Sesión preguntas y respuestas del Curso Repositorios Archivísticos Digit...

Sesión preguntas y respuestas "Curso Repositorios Archivísticos Digitales Confiables"

Curso

Repositorios Archivísticos Digitales Confiables: Cadena de Custodia Digital Archivística

El objetivo del Curso-Taller es abordar los Repositorios Archivísticos Digitales Confiables (RDC-Arch) como ambiente de preservación permanente para los documentos de archivo, considerando primordialmente que estos son complejos y sensibles y para tanto, necesitan de requisitos archivísticos específicos para garantizar su autenticidad, preservación y manutención de su Cadena de Custodia Digital Archivística – CCDA. Será estudiada la importancia de la manutención de la Cadena de Custodia Digital Archivística – CCDA de los documentos de archivo como garantía de la Seguridad Jurídica de los Ciudadanos. Se abordará desde la génesis documental, considerando su complejidad y especificidad del documento archivístico digital, y la necesidad de nacer y mantenerse confinado en sistemas archivísticos de Gestión Documental en las fases de los documentos administrativos e intermedios, y de que sean transferidos los históricos para los sistemas archivísticos de Preservación y Acceso (los RDC-Arch), siempre cuidando el mantenimiento de la CCDA. En el taller se abordará, en la práctica, los softwares libres de Repositorios Archivísticos Digitales confiables – RDC-Arch (Archivematica) como ambiente auténtico de preservación, el Archivo Permanente/Histórico de los Documentos Digitales y la Plataforma Archivística de Descripción, Acceso y Transparencia Activa (AtoM, el legado ICA-AtoM).

Listado de contenidos:

Introducción al software libre y sus ventajas para la Archivología;

Recibir paquetes SIP OAIS directamente de un SGDA/SGDE/SIGAD;

Mantener la cadena de custodia;

RDC-Arch = Archivematica + AtoM;

Preservación Digital Sistémica (Active Digital Preservation);

eArchiving Building Block Europeo;

Autenticidad (identidad e integridad) en repositorios de archivo;

Reuso de los Datos en los Documentos de Archivo;

La Diplomática contemporánea;

Funcionalidad OAIS;

Preparar metadatos con .CSV e ISAD(G);

PREMIS para Preservación, Autenticidad y Fijidez;

Metadatos METS – SIGAD/SGDE;

Integración de PAQUETES OAIS y demarcación de autenticidad en la práctica;

Aplicación de Archivematica en bases de datos y documentación intermedia;

Archivematica en una oficina de escaneo;

Pautas para el entorno de TI;

Las normas y el Software Libre

Norma Internacional para la Descripción de Archivos – ISAD (G);

Norma Internacional para la Descripción de Funciones – ISDF;

Norma Internacional para la Descripción de las Instituciones de Archivo – ISDIAH;

Norma Internacional de Registro de la Autoridad de Archivo para Entidades Colectivas, Indivíduos y Famílias – ISAAR (CPF).

Introducción y uso de Archivematica como RDC-Arch

El RDC-Arch como ambiente de Preservación y garantía de la autenticidad de los documentos de archivo;

Manutención de la Cadena de Custódia Digital Archivística como requisito fundamental para la Seguridad Jurídica;

Operación y creación de paquetes SIP, AIP y DIP.

Introducción al software AtoM

Análisis de casos reales: sitios con la plataforma.

La página principal, idioma, niveles y perfiles de usuario;

Creación de usuarios;

ICA Tour;

ISAD (G), elementos de descripción obligatorios;

El uso

Inserción institucional;

Inserción de la descripción y sus niveles descriptivos;

La taxonomía;

Crear páginas estáticas;

Sobre la Personalización del sistema;

Cómo adjuntar imágenes a la descripción archivística;

Buscar y acceder

Formas de búsqueda, investigación y acceso;

Preparación de informes;

Los Metadatos PREMIS, METS y .CSV.

Instalación de un AtoM (legacy ICA-AtoM) y de un Archivematica (RDC-Arch) – Máquina Virtual;

Integración Archivematica y AtoM

Sobre cómo ocurre la integración de las herramientas manteniendo la CCDA ininterrumpida.

Daniel Flores